Beveiligd bestanden en e-mails versturen met Cryptshare

Als medewerker van een van de Friese gemeenten werk je misschien met persoonsgegevens van burgers of collega’s. Bij alles wat je doet met een persoonsgegeven dien je je ervan bewust te zijn dat je op het moment van verwerken daarvoor de verantwoordelijkheid draagt. Het verwerken van privacygevoelige persoonsgegevens brengt risico’s met zich mee die je zoveel mogelijk wilt beperken. Bewust omgaan met persoonsgegevens betekent dat je alleen met een bepaald doel, zorgvuldig, proportioneel en integer persoonsgegevens verwerkt.

Bij het delen van gegevens met anderen wordt vaak de mail gebruikt. Dan is het belangrijk dat je nadenkt wie je wat stuurt en waarom. Centrumgemeenten Leeuwarden heeft een voorziening die ervoor zorgt dat je een mail kunt beveiligen. Dat noemen we veilig mailen en de voorziening die daarvoor zorgt heet Cryptshare. Als je een mail met wachtwoord via Cryptshare verstuurd dan betekent dat dat deze wordt versleuteld en dat dus niemand behalve de ontvanger bij de gegevens kan. Het gebruik van Cryptshare draagt bij aan onze kwaliteit van werken en voorkomt datalekken.

Lees hier de handleiding om Cryptshare te kunnen gebruiken.