Sociaal Domein Fryslân draagt zorg voor het proces productieverantwoording en accountantsverklaring voor de regio Fryslân. Op deze pagina vindt u informatie over het proces en de daarbij behorende documentatie. Wanneer u na het lezen van deze informatie nog vragen heeft over de productieverantwoording of accountantsverklaring, mail dan naar uitvragen@sdfryslan.nl.
Proces productieverantwoording
In de contracten is opgenomen dat alle gecontracteerde zorgaanbieders hun productieverantwoording aanleveren bij Sociaal Domein Fryslân. De aanleverdatum van de productieverantwoording is uiterlijk 15 februari 2024.
Heeft uw organisatie geen omzet heeft gerealiseerd op basis van uw contract in 2023? Dan vragen wij u om een € 0,- verklaring in te dienen voor uiterlijk 31 januari 2024.
Afhankelijk van de hoogte van de omzet die u als zorgaanbieder heeft gerealiseerd, dient er mogelijk ook een accountantsverklaring aangeleverd te worden. De accountantsverklaring dient u uiterlijk 1 april 2024 te leveren bij Sociaal Domein Fryslân.
Ook wanneer blijkt dat dat op basis van uw gerealiseerde omzet u een accountantsverklaring dient aan te leveren voor uiterlijk 1 april 2024, dient u uiterlijk 15 februari 2024 een ‘’voorlopige productieverantwoording’’ aan te leveren. Het feit dat er een accountantsverklaring dient te worden aangeleverd neemt dus de verplichting tot het aanleveren van een productieverantwoording voor 15 februari 2024 niet weg.
In week 47 hebben alle in 2023 gecontracteerde zorgaanbieders een vooraankondiging ontvangen per e-mail. Hierin is het proces in detail beschreven. Onder ‘aan te leveren documentatie’ vindt u meer informatie over welke documentatie van u wordt verwacht.
Aanleveren productieverantwoording
Sociaal Domein Fryslân maakt gebruik van het landelijke format model productieverantwoording zoals deze is gepubliceerd door de VNG en het ketenbureau I-Sociaal Domein.
Voor het opvoeren van de onderhandenwerkpositie binnen de Jeugdwet is door Sociaal Domein Fryslân een regionaal format opgesteld. Het gebruik van dit format heeft ook invloed op de manier van invulling in de landelijke formats. Voor het berekenen van de onderhandenwerkpositie is door de regio Fryslân een nadere duiding opgesteld. Deze nadere duiding is met name opgesteld om de toepassing van de onderhandenwerk voor trajectfinanciering toe te lichten. Voor de Wmo geldt geen opvoering van onderhandenwerk. Hieronder vindt u de documentatie per perceel.
Documentatie Algemeen
- Nadere duiding productieverantwoording 2022.
- Landelijk administratieprotocol Wmo en Jeugdwet 2022.
Documentatie Jeugdwet
- Format productieverantwoording Jeugdwet (Excel): heeft u inmiddels per e-mail ontvangen. Aanlevering in zowel Excel als door tekenbevoegde getekende PDF.
- Formatmodel onderhandenwerk (Excel) voor de contracten SJH.
- Jeugdwet omvat in 2022 de contracten: (Hoog)specialistische Jeugdhulp, Ernstig Enkelvoudige Dyslexie, Pleegzorg en Crisishulp. De producten die onder deze contracten vallen mogen gezamenlijk opgenomen worden in één format productieverantwoording Jeugdwet.
Documentatie Wmo (Beschermd wonen)
- Format productieverantwoording Wmo (Excel): heeft u inmiddels per e-mail ontvangen. Aanlevering in zowel Excel als door tekenbevoegde getekende PDF.
- Wmo omvat de contracten: Beschermd wonen, ThuisPlus, Intramuraal Beschermd wonen en Ambulant Beschermd wonen. De producten die onder deze contracten vallen dienen gezamenlijk opgenomen te worden in één format productieverantwoording Wmo.
De documentatie levert u aan per e-mail via uitvragen@sdfryslan.nl. Wanneer u uw informatie beveiligd verstuurd verzoeken wij u gebruik te maken van Cryptshare, andere vormen van beveiligd verzenden worden niet altijd ondersteund door onze software of komen door beveiligingsmaatregelen niet aan in onze e-mail.
Accountantsverklaring
Sociaal Domein Fryslân ontvangt uiterlijk 1 april 2024 de accountantsverklaring van uw organisatie wanneer uw organisatie voor één (of meerdere) van de Friese gemeenten een omzet heeft gerealiseerd die hoger is dan € 125.000. Dit geldt zowel voor de Wmo als voor de Jeugd verantwoording. Indien uw organisatie de grens van €125.000 overschrijdt voor één van de 18 Friese gemeenten, dient u een accountantsverklaring aan te leveren over de gehele productie in de regio Fryslân.
Voor Wmo (Beschermd wonen) geldt dat wanneer uw omzet (regionaal) de grens van € 125.000 overschrijdt, u een accountantsverklaring aan dient te leveren. Dit gezien alle Beschermd wonen producten onder de (centrum)gemeente Leeuwarden worden opgenomen.
Aanlevering accountantsverklaring
Voor de aanlevering van de accountantsverklaring verwacht Sociaal Domein Fryslân voor 1 april 2023 minimaal de volgende documentatie van u:
- Het ingevulde format productieverantwoording Jeugdwet/Wmo in Excel.
- Het ingevulde format productieverantwoording Jeugdwet/Wmo in PDF met ondertekening door tekenbevoegde en ondertekening door accountant op elke pagina.
- Deze uitdraai dient ieder ingevuld blad van het Excel bestand te omvatten: het Totaalblad, Overzicht gemeenten, alle gemeenten met realisatie Jeugdwet/Wmo uit het overzicht.
- Het ingevulde format onderhandenwerk in Excel /Jeugdwet (niet van toepassing bij Wmo)
De onderhandenwerkpositie moet hierbij 1 op 1 aansluiting vinden bij de productieverantwoording. Indien dit niet het geval is loopt u risico dat u wordt verzocht de aanlevering in zijn volledigheid opnieuw te doen.
De accountantsverklaring met oordeel ondertekend door een tekenbevoegde accountant (bijvoorbeeld Registeraccountant of Accountant-administratieconsulent).
Documenten
Hieronder vindt u het format opgaaf onderhandenwerk 2023, het landelijk accountantsprotocol 2023 en de nadere duiding 2023.
Op de website van het I-Sociaal Domein vindt u het het format productieverantwoording Jeugdwet en WMO 2023.
Proces productieverantwoording
In de contracten is opgenomen dat alle gecontracteerde zorgaanbieders hun productieverantwoording aanleveren bij Sociaal Domein Fryslân. De aanleverdatum van de productieverantwoording is uiterlijk 15 februari 2024.
Heeft uw organisatie geen omzet heeft gerealiseerd op basis van uw contract in 2023? Dan vragen wij u om een € 0,- verklaring in te dienen voor uiterlijk 31 januari 2024.
Afhankelijk van de hoogte van de omzet die u als zorgaanbieder heeft gerealiseerd, dient er mogelijk ook een accountantsverklaring aangeleverd te worden. De accountantsverklaring dient u uiterlijk 1 april 2024 te leveren bij Sociaal Domein Fryslân.
Ook wanneer blijkt dat dat op basis van uw gerealiseerde omzet u een accountantsverklaring dient aan te leveren voor uiterlijk 1 april 2024, dient u uiterlijk 15 februari 2024 een ‘’voorlopige productieverantwoording’’ aan te leveren. Het feit dat er een accountantsverklaring dient te worden aangeleverd neemt dus de verplichting tot het aanleveren van een productieverantwoording voor 15 februari 2024 niet weg.
In week 47 hebben alle in 2023 gecontracteerde zorgaanbieders een vooraankondiging ontvangen per e-mail. Hierin is het proces in detail beschreven. Onder ‘aan te leveren documentatie’ vindt u meer informatie over welke documentatie van u wordt verwacht.
Aanleveren productieverantwoording
Sociaal Domein Fryslân maakt gebruik van het landelijke format model productieverantwoording zoals deze is gepubliceerd door de VNG en het ketenbureau I-Sociaal Domein.
Voor het opvoeren van de onderhandenwerkpositie binnen de Jeugdwet is door Sociaal Domein Fryslân een regionaal format opgesteld. Het gebruik van dit format heeft ook invloed op de manier van invulling in de landelijke formats. Voor het berekenen van de onderhandenwerkpositie is door de regio Fryslân een nadere duiding opgesteld. Deze nadere duiding is met name opgesteld om de toepassing van de onderhandenwerk voor trajectfinanciering toe te lichten. Voor de Wmo geldt geen opvoering van onderhandenwerk. Hieronder vindt u de documentatie per perceel.
Documentatie Algemeen
- Nadere duiding productieverantwoording 2022.
- Landelijk administratieprotocol Wmo en Jeugdwet 2022.
Documentatie Jeugdwet
- Format productieverantwoording Jeugdwet (Excel): heeft u inmiddels per e-mail ontvangen. Aanlevering in zowel Excel als door tekenbevoegde getekende PDF.
- Formatmodel onderhandenwerk (Excel) voor de contracten SJH.
- Jeugdwet omvat in 2022 de contracten: (Hoog)specialistische Jeugdhulp, Ernstig Enkelvoudige Dyslexie, Pleegzorg en Crisishulp. De producten die onder deze contracten vallen mogen gezamenlijk opgenomen worden in één format productieverantwoording Jeugdwet.
Documentatie Wmo (Beschermd wonen)
- Format productieverantwoording Wmo (Excel): heeft u inmiddels per e-mail ontvangen. Aanlevering in zowel Excel als door tekenbevoegde getekende PDF.
- Wmo omvat de contracten: Beschermd wonen, ThuisPlus, Intramuraal Beschermd wonen en Ambulant Beschermd wonen. De producten die onder deze contracten vallen dienen gezamenlijk opgenomen te worden in één format productieverantwoording Wmo.
De documentatie levert u aan per e-mail via uitvragen@sdfryslan.nl. Wanneer u uw informatie beveiligd verstuurd verzoeken wij u gebruik te maken van Cryptshare, andere vormen van beveiligd verzenden worden niet altijd ondersteund door onze software of komen door beveiligingsmaatregelen niet aan in onze e-mail.
Accountantsverklaring
Sociaal Domein Fryslân ontvangt uiterlijk 1 april 2024 de accountantsverklaring van uw organisatie wanneer uw organisatie voor één (of meerdere) van de Friese gemeenten een omzet heeft gerealiseerd die hoger is dan € 125.000. Dit geldt zowel voor de Wmo als voor de Jeugd verantwoording. Indien uw organisatie de grens van €125.000 overschrijdt voor één van de 18 Friese gemeenten, dient u een accountantsverklaring aan te leveren over de gehele productie in de regio Fryslân.
Voor Wmo (Beschermd wonen) geldt dat wanneer uw omzet (regionaal) de grens van € 125.000 overschrijdt, u een accountantsverklaring aan dient te leveren. Dit gezien alle Beschermd wonen producten onder de (centrum)gemeente Leeuwarden worden opgenomen.
Aanlevering accountantsverklaring
Voor de aanlevering van de accountantsverklaring verwacht Sociaal Domein Fryslân voor 1 april 2023 minimaal de volgende documentatie van u:
- Het ingevulde format productieverantwoording Jeugdwet/Wmo in Excel.
- Het ingevulde format productieverantwoording Jeugdwet/Wmo in PDF met ondertekening door tekenbevoegde en ondertekening door accountant op elke pagina.
- Deze uitdraai dient ieder ingevuld blad van het Excel bestand te omvatten: het Totaalblad, Overzicht gemeenten, alle gemeenten met realisatie Jeugdwet/Wmo uit het overzicht.
- Het ingevulde format onderhandenwerk in Excel /Jeugdwet (niet van toepassing bij Wmo)
De onderhandenwerkpositie moet hierbij 1 op 1 aansluiting vinden bij de productieverantwoording. Indien dit niet het geval is loopt u risico dat u wordt verzocht de aanlevering in zijn volledigheid opnieuw te doen.
De accountantsverklaring met oordeel ondertekend door een tekenbevoegde accountant (bijvoorbeeld Registeraccountant of Accountant-administratieconsulent).
Documenten
Hieronder vindt u het format opgaaf onderhandenwerk 2023, het landelijk accountantsprotocol 2023 en de nadere duiding 2023.
Op de website van het I-Sociaal Domein vindt u het het format productieverantwoording Jeugdwet en WMO 2023.